Pràctica 1: Google Docs

1. Què és Google Docs? 

Conjunt de productes que et permet crear diferents tipus de documents, treballar en ells amb altres usuaris en temps real i emmagatzemar documents i altres arxius. Aquesta és una eina on -line i totalment gratuïta. 

 Google Docs ens permet:

• Crear documents de Google Docs, fulls de càlcul, altres tipus d'arxiu i col.leccions. 
• Pujar (des del teu ordinador, si vols), administrar i emmagatzemar arxius i carpetes. 
• Compartir documents de Google Docs, arxius i col.leccions.
• Obtenir una vista prèvia dels teus documents i arxius abans d'obrir-los o compartir-los.
• Veure imatges i videos pujats a la teua llista de documents.
• Cercar elemenst per nom, tipus i configuració de visibilitat. 

Com podem veure, ens trobem davant una eina prou potent, que pot ser-nos molt útil. A més, he de dir que des que l'he començada a utilitzar m'ha agradat molt el seu funcionament i les ventajes que presenta, a més, és molt fàcil de manejar. Per tant, la recomane a tothom. 

A continuació, mostrem un enllaç on es parla sobre Google Docs, la seua utilitat i sobre com ens pot beneficiar, com a docents, aquesta eina:  

Google Docs

2. Entorn de Google Docs

Ara, mostrarem quines són les parts més importants dins de l'entorn de Google Docs:

A més,a continuació mostrem un altre element que s'ha de conéixer: l'opció de configuració, on podrem triar l'idioma, la zona horaria i la ubicació on s'obrin els elements, a més,  podrem emmatgatzemar, editar el nostre perfil o configurar el compte de google. 

3. Crear documents

Per a crear un document, l'alumne haurà de prémer la tecla de "crear" que hem vist abans. Una vegada fet açó, apareixeran els diferents tipus de documents que podem crear: Formulari, Dibuix, Taula, Power Point, Excel i Word. 

Una vegada s'ha creat el document, el podrem compartir amb aquells amb qui vuiguem. Per fer açó, haurem de donar-li a l'opció de compartir. Després d'açò, ens apareixerà qui pot tindre accés als nostres documents: d'una banda, tindrà accés el propi propietari i, d' altra, es podrà fixar si el seu ús és públic o privat. Així es mostra en la següent imatge: 

Dalt de tot, on tenim el cadenat, si pressionem en l'opció canviar podrem optar per les següents opcions:

• Public en Web: Vol dir que qualsevol usuari pot trobar el nostre document i accedir a ell, no és necessari iniciar la sessió.
• Qualsevol usuari que reba l'enllaç: Significa que únicament pot accedir al nostre document aquell que reba l'enllaç. 
• L'opció Privat: és l' opció més restrictiva de totes. 

A continuació, una imatge on apareixen les darreres opcions: 

Una vegada emplenat tot l'anterior, hem de saber que podem optar per dues opcions per a compartir els nostres documents:

1. Dins de "compartir", en l'opció "enllaç per compartir", ens fixem en les possibles vies que tenim per compartir l'enllaç (G-mail, Google, Facebook, Twitter). Podem prémer, per exemple, la  tecla de G-mail (si volem compartir el document per mitjà d'aquesta via). Dins d'ací, haurem d'indicar el correu electrònic de la persona a qui va dirigit i el tema del qual tracta l'enllaç. 
2. Dins de "compartir", seleccionem l'opció "afegir persones", de tal manera que haurem d'indicar el correu de la persona a qui anirà dirigit el document. Amb aquesta opció, podem determinar si l'usuari pot editar el document, si solament pot comentar o si únicament pot visualitzar-lo.  
   
   
   
   
   A continuació, es mostra una imatge per aclarar els punts anteriors:

   
   
   

   

4. Pujar arxius a Google Docs      

En aquest apartat, se'ns dona l'opció de pujar  a Google Docs un document que s'haja realitzat en el nostre pc. Per tal de fer açò, haurem de prémer la figura que està al costat de "crear". 

Si punxem en l'opció Arxiu, apareixerá el despleglable on es pot seleccionar el document que es pujarà a Google Docs. Les opcions més importnats són les següents:

• L'opció "Configuració", permet convertir els arxius pujats a format Google Docs.
• La segona elecció converteix el text dels PDF i dels fitxers d'imatge que es puguen. 
• La pestanya de "confirma configuració", ens permet confirmar la configuració abans de cada càrrega. 
• L'opció "Habilitar pujada de carpetes", fa possible pujar carpetes senceres de documents.

5. Realitzar comentaris sobre els documents de Google Docs 

Altra opció molt útil que ens presenta Google Docs, és la de posar comentaris sobre els documents pensajts. La tecla de realitzar comentaris està al costat de la tecla de compartir.

A més, també tenim la possibilitat que cada comentari que haja sobre els nostres documents ens arribe al nostre correu. 

6. Creació d'un formulari amb Google Docs

Ara presentarem una eina bastant interessant de Google Docs, que és la creació de formularis. Aquesta eina pot ser-nos molt útil com a fututrs docents. 

Per crear un formulari: 

1. Prémer la tecla de "Crear formulari".
2. Elegir un disseny.
3. Posar-li un títol.
4. En "descripció": posar una breu descripció sobre el formulari.
5. Posar el títol de la pregunta.
6. Seleccionar el tipus de pregunta, per exemple, selecció múltiple. 
7. Posar les possibles respostes.

A continuació, podem veure com es realitzaria un formulari, seguint els passos anteriors: 

A banda de l'exposat, hi ha que dir que es poden dur a terme diferents accions amb el formulari:

• Si volem posar-lo en el nosre Bloc: prémem la tecla "fitxer", "enviar formulari" i "insereix". 
• Si volem veure les respostes del formulari: prémem la tecla de " resum de respostes". 

A continuació, presentem un cas real de com podríem aplicar un formulari a les nostres aules de Primària. El mestre/a aplicaria aquest formulari com una forma d'evaluació per als seus alumnes, per veure si han adquirit els coneixements donats en el tema dels invertebrats. 

Des del meu punt de vista, els formularis són una eina molt senzilla d'utilitzar i que l'ha podem aplicar fàcilment per a diferents propòsits docents. 

7. Altres aspectes de Google Docs

• Si volem insertar un Power Point en el nostre document: prémer la tecla "Arxiu", "nou" i presentació. Després, elegim un disseny per a la presentació i modifiquem el tamany de la presentació (ho modifiquem des d'on posa "insertar codi" i ens fixem en "width" i "height"). 
• Si volem introduir videos de Youtube: Prémer la tecla "Insertar" i "video". 
• Si volem que el document siga PDF: donar-li a "Baixa com a" i "Document PDF". 
• Si volem posar informació de Google Docs al nostre Bloc: prémer la tecla "arxiu", "publicar en Web", "insertar codi". Aquest codi l'inseriríem després en forma d' HTML al bloc. 

- Per finalitzar aquesta entrada, m'agradaria mostrar-vos un video que explica, a partir d'un exemple real, les ventajes d'utilitzar Goolge Docs per crear i compratir documents: